[Najnowszy numer] [Prenumerata] [Spis treści]     

Warunki przechowywania dokumentacji

Pan A. W. zwrócił się do nas z pytaniem: Jakie powinny być odległości pomiędzy regałami w archiwum niedużego zakładu pracy? Akta i dokumenty układane na regałach liczą kilkanaście kilometrów, nie chodzi o dwa, trzy regały, tylko całą halę zastawioną regałami.

Brak przepisów określających odległości pomiędzy regałami w archiwach. Rozporządzenie Ministra Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (DzU nr 32, poz. 284) określa warunki, jakim powinno odpowiadać pomieszczenie archiwum, ale niestety nie określa sposobu ustawienia regałów. Z rozporządzenia MPiPS z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (DzU z 2003 r., nr 169, poz. 1650 ze zm.) też niewiele się dowiemy; § 69 ust. 2 stanowi jedynie, że szerokość odstępów między regałami powinna być odpowiednia do stosowanych środków transportowych oraz powinna umożliwiać bezpieczne operowanie tymi środkami i ładunkami. Dyrektorzy archiwów państwowych, sprawujący - w zakresie określonym przepisami ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (DzU z 2006 r., nr 97, poz. 673 ze zm.) - kontrolę nad archiwami zakładowymi zalecają, aby minimalna szerokość przejścia między regałami wynosiła 80 cm, a minimalna odległość najniższej półki regału od podłogi - 20 cm. Wobec braku innych uregulowań celowe będzie trzymanie się tej zasady.

AS

Brak komentarzy

Dodaj swój komentarz