[Najnowszy numer] [Prenumerata] [Spis treści]     

Obuwie robocze

Pan T.K. pisze: Czy pracodawca ma obowiązek zwrócić mi koszt zakupu butów służbowych, używanych podczas pełnienia obowiązków? Pracodawca odmówił mi tego twierdząc, że na fakturze musi być adnotacja "buty profilaktyczne".

W przepisach bhp nie występuje pojęcie "buty służbowe", gdyż kojarzy się ono z umundurowaniem, którego zasady przydzielania regulują odrębne przepisy. Ponieważ w pytaniu padło też określenie "buty profilaktyczne", można się domyślać, że chodzi o obuwie robocze. W myśl przepisów art. 237⁷ § 1 k.p. pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie obuwie robocze, jeśli jego własne obuwie może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, a także ze względu na wymagania technologiczne sanitarne lub bhp. Zgodnie z § 2 tegoż artykułu, pracodawca może ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnego obuwia roboczego, przy czym - zgodnie z § 4 - pracodawca wypłaca w takim przypadku ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej aktualne ceny. W myśl przepisu art. 237^11a § 1 k.p., działania te pracodawca jest obowiązany konsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami. Jeśli strony zdecydowały się na ekwiwalent, jego wysokość ustala - w drodze stosownego zarządzenia - pracodawca, w oparciu o aktualne ceny rynkowe, a nie o przedłożoną fakturę. Zresztą, jeśli faktura została wystawiona na pracodawcę, trudno tu mówić o obuwiu stanowiącym własność pracownika. Pracodawca nie powinien jednak obciążać pracownika dodatkowymi czynnościami - powierzając mu dodatkowe obowiązki zaopatrzeniowca. Z praktyki jednak wiadomo, że takie rozwiązanie bywa niekiedy dogodne dla pracownika, np. ma nietypowy rozmiar i lepiej będzie, jeśli sam sobie dobierze obuwie w sklepie. Albo wykonuje pracę samodzielnie, w miejscowości odległej od siedziby pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że faktura jest dokumentem finansowym, musi zatem spełniać określone wymogi formalne - w tym przypadku musi stanowić dowód, że istotnie zakupiono obuwie robocze. W grę wchodzą tu przepisy podatkowe. W myśl przepisów art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (czyli o PIT), wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń rzeczowych, wynikających z przepisów o bhp, oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez RM lub właściwego ministra, a także ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, za używanie odzieży i obuwia własnego zamiast roboczego. Jeśli zatem podczas kontroli skarbowej pracodawca nie wykaże, że zakup dotyczył obuwia roboczego, pieniądze zwrócone pracownikowi zostaną uznane za jego dodatkowy dochód, podlegający opodatkowaniu. A z drugiej strony - wydatek pracodawcy zostanie uznany za nieuzasadniony i niepodlegający zaliczeniu do kosztów prowadzenia działalności. Pracodawca miał zatem - odnośnie do treści faktury - rację, ale powinien na to zwrócić pracownikowi uwagę jeszcze przed dokonaniem zakupu.

AS.

Dodaj swój komentarz